一、電子文件管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景

1.隨著我國電子政務(wù)、企業(yè)信息化、社會信息化工作的不斷向前推進，產(chǎn)生了大量的電子文件。對電子文件的全生命周期管理（形成、辦理、歸檔、鑒定、維護、利用、處置、移交）及電子文件安全是我國實施信息化戰(zhàn)略的重要任務(wù)。

2.目前電子文件的管理存在的問題：

“雙軌制”（紙質(zhì)和電子）運行模式，效率、效益低下；

電子文件形成過程不規(guī)范，只注重結(jié)果，忽略元數(shù)據(jù)管理；

集中管理主體缺位，分段式分散式電子文件管理；

缺乏對電子文件全生命周期的管理；

電子文件的安全得不到保障，涉及泄密從而威脅機構(gòu)的安全；

?缺乏信息建設(shè)的合理規(guī)劃，信息孤島信息壁壘現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、梳理國家對電子文件的管理

2009年中辦、國辦聯(lián)合頒發(fā)了《電子文件暫行管理辦法》隨后國家對電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)體系進行建設(shè)。

2011年又先后聯(lián)合下發(fā)了《國家電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃（2011-2015年）》和《國家電子文件管理規(guī)劃（2011-2015年）》。

江蘇省委辦公廳成立了江蘇省電子文件管理聯(lián)系會議領(lǐng)導(dǎo)小組，隨即啟動前期試點工程。南大蘇富特承擔(dān)了其中江蘇省委辦公廳、省編辦、常州市等單位的實施工作。

隨著試點工作的臨近，國家將進一步深化推廣電子文件管理系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)的應(yīng)用。與此同時，對電子文件管理系統(tǒng)的教育培訓(xùn)也將跟上，為將來大規(guī)模推廣做好先期準(zhǔn)備。

三、南大蘇富特在電子文件管理方面所做的工作

1.參與國家電子文件管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)制定，是國家電子文件管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)制定者之一；

2.自主研發(fā)基于國家標(biāo)準(zhǔn)的電子文件管理系統(tǒng)，簡稱ERMS系統(tǒng)；

3.自主研發(fā)的ERMS通過中國人民大學(xué)電子文件系統(tǒng)測試中心的測試，全國范圍內(nèi)，到目前有11家企業(yè)通過該項測試，江蘇省2家，南京新模式（以數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)安全為核心業(yè)務(wù)）；

4.試點成功驗收：江蘇省編辦的試點及常州市委辦的試點，目前已經(jīng)在南京市委辦公室部署蘇富特電子文件管理系統(tǒng)，正在做文檔對接工作；

5.獲得軟件著作權(quán):

蘇富特數(shù)據(jù)交換平臺軟件v1.0

蘇富特電子文件管理系統(tǒng)軟件V1.0

蘇富特電子文件接口系統(tǒng)軟件V1.0

蘇富特電子文件交換系統(tǒng)軟件V1.0

蘇富特電子文件搜索管理平臺軟件V1.0

蘇富特基于云計算的電子政務(wù)管理平臺軟件V1.0

四、南大蘇富特做電子文件管理系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

1.項目團隊參與“電子文件管理系統(tǒng)”國標(biāo)制定，對國標(biāo)政策比較了解，對政府需求清晰明確；

2.有完善且獨立的產(chǎn)品研發(fā)團隊和多年產(chǎn)品研發(fā)積淀；

3.有成熟的“電子文件管理系統(tǒng)”產(chǎn)品，并獲得多次政府軟件專項資金支持；

4.具有切實項目實施經(jīng)驗：江蘇省內(nèi)試點在編制辦和常州，目前實施情況良好；以及南京市委辦項目，產(chǎn)品已經(jīng)上線在做對接測試；

5.在電子文件領(lǐng)域，我們在工作中和國家電子文件管理聯(lián)系會議辦公室（國家電子文件管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)）、江蘇省委辦公廳（江蘇省電子文件管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)）建立了良好的合作關(guān)系。